“Công chứng mua bán nhà đất” là thủ tục bắt buộc đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và nhà ở (trừ một số trường hợp đặc biệt). Sau đây là thủ tục mua bán nhà đất “có trong thời kỳ hôn nhân của vợ chồng” tại tổ chức hành nghề công chứng:
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Bên bán:
- Bản chính: Căn cước/Căn cước công dân/Hộ chiếu;
- Bản chính: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ/sổ hồng);
- Bản chính, bản sao hoặc bản sao y: Giấy chứng nhận ký kết hôn;
- Bản chính: Bản vẽ trích lục/đo đạc nhà đất (tùy vào từng địa phương có yêu cầu)
Bên mua:
- Bản chính: Căn cước/Căn cước công dân/Hộ chiếu
- Bản chính, bản sao hoặc bản sao y: Giấy chứng nhận ký kết hôn (trường hợp cả vợ và chồng cùng đứng tên);
* Lưu ý: có thể phát sinh người làm chứng, người phiên dịch trong từng trường hợp cụ thể, giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản...
2. Quy trình công chứng
- Soạn thảo hợp đồng: Có thể nhờ tổ chức hành nghề công chứng soạn hoặc tự chuẩn bị trước.
- Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, tính pháp lý.
- Ký kết hợp đồng: Các bên ký trước mặt công chứng viên, xuất trình bản chính/bản sao các giấy tờ nêu ở trên.
- Công chứng viên ký và đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng: Hợp đồng có hiệu lực pháp lý
3. Chi phí công chứng
- Tính theo giá trị tài sản/theo biểu phí nhà nước quy định (tùy vào từng trường hợp giá bán mà các bên đưa ra).
Ví dụ: 1 tỷ: 1 triệu + phí phô tô, phí soạn thảo …
4. Sau công chứng cần làm gì?
- Khai thuế (thuế TNCN, lệ phí trước bạ, phi nông nghiệp).
- Sang tên sổ đỏ/sổ hồng tại Văn phòng đăng ký đất đai (lưu ý nộp trễ 30 ngày, kể từ ngày công chứng có thể bị phạt thuế).